La dématérialisation est plus que jamais d’actualité dans les organismes d’Etat. La chaine de gestion de la facture fournisseurs, de son arrivée jusqu’à son paiement par le Trésorier Payeur, se devra d’être 100% dématérialisée.
La commune de Viroflay ayant vocation à innover et la dématérialisation constituant l’un de ses sujets de prédilection, a passé, en 2010, une convention avec la trésorerie générale pour « tout dématérialiser» sur ses flux de dépenses.
Sur la recommandation de la société CIRIL, éditrice de son logiciel comptable CIVIL Finances, la Mairie de Viroflay a tenté l’expérience de la dématérialisation et reconnaissance automatique des factures fournisseurs pour assurer les processus de capture et de reconnaissance des factures en amont du paiement, tâches considérées comme particulièrement chronophages.
C’est le Service Internet Yooz (Activité SaaS d’ITESOFT), en mode SaaS, qui a été sélectionné par la commune de Viroflay à l’issue de l’Appel d’Offres.
« Notre avons choisi Yooz, car cette solution possède un moteur puissant d’OCR qui permet de reconnaitre les éléments principaux de la facture. La formule d’abonnement mensuel correspondait bien à nos exigences en matière de fonctionnement en évitant tout investissement au démarrage. De plus, Yooz garantit la compatibilité avec notre logiciel comptable CIRIL nous permettant d’intégrer de manière automatique les données de nos factures dans notre logiciel de comptabilité et de transmettre les éléments pour paiement au Trésorier Payeur. »
Après plus de six mois d’utilisation, les bénéfices de Yooz sont indéniables
Yooz a permis à la Mairie de Viroflay de réaliser des gains de temps significatifs sur le processus de gestion des factures entrantes. « L’utilisation de Yooz nous a permis de remettre à plat les circuits d’enregistrement et de validation des factures et ainsi gagner 50% du temps de traitement sur une facture ». Déclare Brigitte Magne, directrice générale adjointe de la ville de Viroflay. Et ajoute, « Aujourd’hui, nous observons un respect du délai de paiement de nos fournisseurs ».
Viroflay est une Mairie pionnière en termes de nouvelles technologies et de dématérialisation mais le chemin est désormais tracé pour les mairies souhaitant ne plus s’encombrer avec le papier !
La commune de Viroflay ayant vocation à innover et la dématérialisation constituant l’un de ses sujets de prédilection, a passé, en 2010, une convention avec la trésorerie générale pour « tout dématérialiser» sur ses flux de dépenses.
Sur la recommandation de la société CIRIL, éditrice de son logiciel comptable CIVIL Finances, la Mairie de Viroflay a tenté l’expérience de la dématérialisation et reconnaissance automatique des factures fournisseurs pour assurer les processus de capture et de reconnaissance des factures en amont du paiement, tâches considérées comme particulièrement chronophages.
C’est le Service Internet Yooz (Activité SaaS d’ITESOFT), en mode SaaS, qui a été sélectionné par la commune de Viroflay à l’issue de l’Appel d’Offres.
« Notre avons choisi Yooz, car cette solution possède un moteur puissant d’OCR qui permet de reconnaitre les éléments principaux de la facture. La formule d’abonnement mensuel correspondait bien à nos exigences en matière de fonctionnement en évitant tout investissement au démarrage. De plus, Yooz garantit la compatibilité avec notre logiciel comptable CIRIL nous permettant d’intégrer de manière automatique les données de nos factures dans notre logiciel de comptabilité et de transmettre les éléments pour paiement au Trésorier Payeur. »
Après plus de six mois d’utilisation, les bénéfices de Yooz sont indéniables
Yooz a permis à la Mairie de Viroflay de réaliser des gains de temps significatifs sur le processus de gestion des factures entrantes. « L’utilisation de Yooz nous a permis de remettre à plat les circuits d’enregistrement et de validation des factures et ainsi gagner 50% du temps de traitement sur une facture ». Déclare Brigitte Magne, directrice générale adjointe de la ville de Viroflay. Et ajoute, « Aujourd’hui, nous observons un respect du délai de paiement de nos fournisseurs ».
Viroflay est une Mairie pionnière en termes de nouvelles technologies et de dématérialisation mais le chemin est désormais tracé pour les mairies souhaitant ne plus s’encombrer avec le papier !
10 enseignements à retenir sur la croissance et les besoins des PME du secteur des NTIC