L’emménagement dans les nouveaux locaux sera effectif dès lundi 3 octobre. A cette occasion, une visite de presse est organisée mardi 4 octobre à 15h sur le site de l’Hôtel de Ville.
Cette première phase test de déménagement qui se déroulera essentiellement pendant le week-end des 1er et 2 octobre, sera suivie de trois autres phases organisées jusqu’à l’ouverture du bâtiment le 14 novembre :
- les 28, 29 et 30 octobre
- les 4, 5 et 6 novembre
- les 10, 12 et 13 novembre.
Ces déménagements échelonnés permettront à terme de réunir 36 directions et 960 agents municipaux actuellement répartis sur sept sites. Ils seront installés dans les 500 bureaux soit 12 000 mé que comptent sur 12 niveaux, le nouvel Hôtel de Ville. Durant cette période la continuité du service public sera assurée.
Consciente du changement que représente un tel événement dans une carrière professionnelle, la Ville a souhaité accompagner les agents tant au niveau logistique que dans leur intégration dans le nouveau bâtiment, la connaissance des nouvelles fonctionnalités qu’il propose et de son environnement, services, commerces, transports, restauration… accessibles dans le quartier.
A cet effet, un livret d’accueil sera remis lundi 3 octobre à chaque agent concerné au cours d’une réunion d’information de l’ensemble des personnels municipaux.